Mengarsipkan surat-surat dan data penting, hemmm. Kadang kita
lupa menaruh dimana data ataupun surat tersebut. Kalau surat tersebut hanya
kita miliki dalam bentuk tercetak saja, waktu pengarsipannya kurang baik. Bisa
jadi surat tersebut lenyap tanpa meninggalkan pesan heee. Beberapa hari
kemarin, aku mengikuti acara yang diisi oleh teman mengenai Software
Pengarsipan. Kayaknya menarik untuk dilihat sepintas, walau tidak ada hubungan
dengan kerjaan, tapi buat nambah-nambah ilmu bisa kan?
.jpg "Acara pengenalan software yang diisi oleh teman kuliah")
.jpg "Acara pengenalan software yang diisi oleh teman kuliah") |
| Acara pengenalan software yang diisi oleh teman kuliah |
Nama softwarenya itu OpenDocMan, bisa diklik dan
didownload. Software ini adalah Open
Source, jadi bisa kita unduh sesuka hati dan bisa dioprak-aprik itu
softwarenya sesuka hati. Kalau dilihat sepintas, OpenDocMan mirip SLIMS (Software Otomasi Perpustakaan),
juga mirip-mirip dengan Open Journal System (OJS) yang digunakan untuk mengunggah
file jurnal. Menarik kan bagi kalian yang bertugas sebagai Arsiparis. Jadi bisa
menggunakan OpenDocMan untuk mempermudah kalian dalam menemukan kembali
file-file yang penting (diarsip).
Untuk mendukung OpenDocMan tentu kita membutuhkan Xampp, setelah diinstall Xampp-nya baru diinstall OpenDocMan.
Sebenarnya kalau bingung ini ada petunjuk penggunaannya. Jadi kalian bisa
mempelajari sebelum benar-benar menggunakannya. Disertakan juga demo OpenDocMan,
jadi kalian akan lebih mudah mengenali dan mengerti fitur-fitur apa saja
didalamnya. Untuk User dan Password sudah ada diatasnya, kalau sudah diinstall
kita bisa mengubah User dan Passwordnya sesuai dengan keinginan kita.
 |
| Printscreen demo penggunaan OpenDocMan |
Secara singkatnya, OpenDocMan ini digunakan untuk
memudahkan para Arsiparis untuk menemukan kembali data-data yang telah diarsip.
Bentuk datanya adalah softfile
sehingga dengan mudah bisa diunggah untuk disimpan. Kalau datanya tercetak,
kita bisa men-scann terlebih dahulu dalam bentuk PDF. Jika dengan arsip
tercetak bisa jadi hilang atau susah kita temukan, dengan softfile dan menggunakan OpenDocMan kita akan jauh lebih
mudah dan cepat untuk menemukannya. Ada yang tertarik untuk menggunakannya?
Baca juga postingan yang lainnya
aplikasi yang memudahkan ya, bisa membantu dan meringankan pekerjaan pengarsipan
BalasHapusIya mbak, kayaknya software ini bisa digunakan bagi kita yang ribet dengan arsip bahan tercetak :-)
HapusPengarsipan di sini apa sama dengan software akuntansi ya
BalasHapusSaya malah belum tahu yg akuntansi pak :-)
HapusIni juga sedang coba mempelajari dari teman yg lumayan paham :-)
wah jadi nambah ilmu ttg software sy mas mantap nih keceh abis....
BalasHapusHeee, ini juga lagi latihan. Rada puyeng juga kalu sendirian otak-atiknya :-D
Hapusaplikasinya biasa dipake instansi ga ? aku suruh cari studi kasus opendocman ??? minta bantuanya
BalasHapusSoftware ini sepertinya belum terlalu familiar dikalangan instansi, mas. Tapi ini open source kok, jadi bisa diotak-atik kalau mau.
Hapusoow harus pakai xampp dulu ya ini, pakai wamp juga bisa kan ya?
BalasHapusTetap bisa kok kalau paka Wamp
Hapuswahhh kereeen nihh yaaa
Hapuswahhh keren bangett mak, tapi ane gk nemu" download an e ckck
Hapuswaaahh bolehh jugaa nih artjek bya
BalasHapuswahhh jereeen yaaa
Hapuswaahhh kereeen bangettt
Hapuswaaaaah kereeenn
HapusAku pernah nyoba buat install pakai xampp tapi selalu error.
BalasHapusCobain yang demo opendocman, lumayan buat belajar. :)
Thx for share yaaa
Dicoba lagi mbak, pakai Wampp juga bisa kok.
HapusOpen source ya? Ok, nanti dicoba.
BalasHapusTerima kasih untuk info nya
Iya ini open source
Hapusijin share ya min..
BalasHapuswaaahh..bisa juga ini
BalasHapusgood
BalasHapusArtikel yang sangat informatif dan sangat menarik
BalasHapusArtikel dan informasi yang sangat bermanfaat sekali
BalasHapus